P2P Begeleiding van A tot Z

Je weet dat er iets moet
veranderen in Inkoop.
Wat precies. Daar
beginnen wij.

Wij begeleiden finance managers en directie door het complete P2P-traject. Van de eerste vraag "wat willen we eigenlijk?" tot een werkend, gedragen systeem. Zonder leveranciersbelang. Met senior consultants.

Gesprek plannen → Bekijk de aanpak

Herken je dit?

"We weten dat onze P2P-processen beter kunnen. Maar waar beginnen we? En wie begeleidt ons zonder zijn eigen pakket te verkopen?"

50K+

Facturen per jaar: het beginpunt

Keuzes die ik helder maak

Leveranciersbelangen

A–Z

Begeleiding van start tot systeem

Waar sta je nu?

Drie situaties. Eén aanpak die werkt.

🧭

"We weten dat het beter moet, maar niet hoe."

Je ervaart pijnpunten in het inkoopproces maar de scope, het doel en de stakeholders zijn nog onduidelijk. Dit is het begin, precies waar wij beginnen.

🔍

"We gaan een nieuw P2P-pakket kiezen. Maar welk?"

Je staat voor een selectie en wilt zeker zijn dat je het pakket kiest dat past bij jouw organisatie, niet bij de verkoper die het hardst praat.

⚙️

"We implementeren, maar het loopt niet zoals verwacht."

De implementatie is gestart maar er ontbreekt regie, draagvlak of overzicht. Wij nemen de projectleiding over of versterken die, met wekelijkse cadans en stuurgroepritme.

Diensten

Vier trajecten. Eén expert.

Afhankelijk van waar je staat, pakken wij het op het juiste punt op. Je hoeft niet bij nul te beginnen, maar als dat wel nodig is, is dat ook goed.

Traject 01

P2P Initiatie:
Van vaag gevoel naar heldere koers

In 6 weken brengen wij doel, scope en stakeholders helder in beeld. Het resultaat: een onderbouwde keuze uit drie opties: huidige situatie handhaven, optimaliseren of compleet nieuw pakket.

6 weken Onepager als deliverable Stakeholderanalyse

"Dit is waar de meeste trajecten mislopen: er wordt te snel een pakket gekozen zonder dat de organisatie weet wat ze eigenlijk wil. Wij zorgen dat die vraag eerst goed beantwoord is."

Bekijk dit traject →

Traject 02

Pakket Selectie:
De juiste fit, niet de beste demo

Selectiecriteria, longlist, shortlist, demo's en RFP, maar altijd vanuit de casus van jouw organisatie. Niet andersom. Want het pakket moet passen bij jouw processen, niet jouw processen bij het pakket.

6–8 weken Organisatiegericht

Traject 03

Implementatie Begeleiding:
Regie van start tot livegang

Via plan-do-check-act begeleiden wij de volledige implementatie. Wekelijkse projectcadans, 6-wekelijkse stuurgroep, teamsamenstelling en stakeholdermanagement. Wij chasen en leveren, en zorgen dat je mensen het ook doen.

3–12 maanden PDCA-aanpak Stuurgroep inbegrepen

Traject 04

Optimalisatie:
Meer rendement uit wat er al is

Spendanalyse, quick wins én big wins. Via korte sprints pakken wij zowel de factuurverwerking als de inkoopanalyse aan. Voor organisaties met een bestaand pakket dat nog niet alles doet wat het kan.

In ontwikkeling Quick Wins first

Waarom wij

Wij passen het proces aan de organisatie aan.
Niet andersom.

De meeste P2P-trajecten beginnen bij de oplossing. Een pakket, een methodiek, een plan. Wij beginnen bij de vraag die eronder ligt: wat wil je organisatie écht? Pas als dat helder is, bepalen we de route.

CFO's omschrijven het als organisatiesensitiviteit: wij zien wat de volgende stap is, nog voordat je het hoeft te zeggen. Dat is geen soft skill. Dat is de methode.

Volledig onafhankelijk; geen leveranciers- of pakketbelang
Je werkt altijd met de expert zelf, niet met wie er toevallig beschikbaar is
De casus van jouw organisatie bepaalt de keuze, niet het standaard stappenplan
Wij begeleiden tot het werkt, niet tot de livegang

Merel begreep binnen twee weken wat wij in twee jaar niet helder hadden. En toen maakten we pas de juiste keuze.

CFO, Zorginstelling

Organisatiesensitief en besluitvaardig. De klus wordt gewoon geklaard, zonder dat we er zelf achteraan hoefden.

Inkoop Directeur, Logistieke sector

Werkwijze

Hoe een P2P-traject er echt uitziet

Elk traject begint met de vraag: waar sta je nu? Vandaaruit bepalen we samen het startpunt, het tempo en het eindpunt.

Initiatie: wat wil je eigenlijk?

Doel, scope en stakeholders helder maken. Resultaat: een onderbouwde keuze en een onepager die draagvlak creëert in de directie.

6 weken

Selectie: het pakket dat bij je past

Van selectiecriteria tot definitieve keuze. De casus van jouw organisatie is leidend bij elke demo, niet de verkoopfloor van de leverancier.

6–8 weken (indien van toepassing)

Implementatie: regie, cadans en uitvoering

Plan–Do–Check–Act. Wekelijkse projectmeeting, 6-wekelijkse stuurgroep, nieuw stakeholders betrekken waar nodig. Wij chasen de acties, en zorgen dat jouw team dat ook doet.

3–12 maanden

Optimalisatie: meer halen uit wat er is

Spendanalyse, quick wins en grote verbeteringen, via korte sprints. Zowel factuurverwerking als inkoopanalyse. Voor organisaties die al live zijn maar meer willen.

Doorlopend / sprint-based

Over Merel

Van scheepsbouwkunde
naar de kern van
hoe organisaties veranderen.

Ik ben Merel Plante. Maritiem ingenieur, cum laude. MBA van IESE Barcelona, een van de topscholen van Europa. Daarna consultant in supply chain, en vervolgens in inkoop.

Niet het meest voor de hand liggende pad naar P2P. Maar precies daarom werkt het.

Wat me in inkoopdigitalisering greep, was nooit de software. Het was altijd de mensen eromheen. Een P2P-implementatie raakt de hele organisatie: finance, inkoop, operatie, IT, directie. Wie dat onderschat, heeft een technisch project. Wie het begrijpt, heeft een geslaagde verandering.

In 2017 startte ik samen met een compagnon een bureau in inkoopdigitalisering. Dat heb ik in 2022 verkocht, niet omdat het mislukte, maar omdat ik een andere kant op wilde. Minder detachering, meer impact. In 2023 begon ik opnieuw, nu volledig op mijn eigen voorwaarden: Sow to Harvest.

Naast dit alles: gelukkig getrouwd, moeder van twee schitterende dochters, hond, Utrecht. Niet omdat dat ertoe doet voor jouw P2P-traject, maar omdat ik geloof dat je weet met wie je samenwerkt.

2013 Zelfstandig consultant

10+ Jaar P2P-trajecten

MBA IESE Barcelona

Wat klanten zeggen

"Merel begreep binnen twee weken wat wij in twee jaar niet helder hadden. En toen maakten we pas de juiste keuze."

CFO, Zorginstelling

Waarom een ingenieur?

Ingenieurs zijn getraind om systemen te begrijpen, én de randvoorwaarden die bepalen of ze werken. Dat is precies wat een P2P-traject vraagt: structuur aanbrengen in complexiteit, zonder de menselijke kant te vergeten.

Waarom niet een groot bureau?

Omdat jij geen methodiek inhuurt. Je huurt iemand in die begrijpt hoe jouw organisatie in elkaar zit, en die daar de juiste volgende stap bij bepaalt. Dat is geen junior-taak.

Je weet dat er iets moet veranderen in Inkoop. Wat precies. Daar beginnen wij.