Eerst de koers.
Dan de zeilen.
Weten wat je wilt bereiken. Dat ene heldere doel waar iedereen achter staat. Waarna iedere beslissing daarna vanzelf volgt. Dat is wat de P2P Clarity Sprint oplevert. Geen rapport. Helderheid.
Eén vraag die alles veranderde.
De schipper van het winnende ABN AMRO-team bij de Volvo Ocean Race stond ooit voor een directie met twaalf meningen. Iedereen had een eigen prioriteit. Het grootste logo op de romp. Maximale televisietijd. Een zo breed mogelijke PR-campagne.
Hij stelde één vraag. Willen jullie meedoen, of willen jullie winnen?
Toen dat antwoord helder was, volgde al het andere vanzelf. De boot. Het team. De inrichting. De zeilen. Alles in dienst van één doel. Ze wonnen. En de naamsbekendheid, de PR, de televisietijd? Die kwamen als gevolg.
P2P-digitalisering werkt precies zo. Organisaties die vastlopen, missen niet de juiste software. Ze missen helderheid over wat ze willen bereiken. En voor wie. En waarom nu.
De Clarity Sprint stelt die ene vraag. En zorgt dat iedereen aan tafel hetzelfde antwoord geeft.
Zes demo's verder — en nog geen antwoord op de echte vraag.
P2P is een end-to-end proces. Van het moment dat iemand iets nodig heeft tot het moment dat de factuur betaald is. Dat raakt inkoop, finance, de operatie, de crediteurenadministratie en iedere besteller in de organisatie. Ingewikkeld? Zeker. Onoverkomelijk? Absoluut niet.
Maar je kunt dit proces niet verbeteren als je niet weet waar je naartoe wilt. En dat is precies waar het misgaat. Organisaties nodigen leveranciers uit, bekijken demo's, vergelijken features. Zes demo's verder hebben ze het gevoel dat de pakketten de plank misslaan. Niet omdat de pakketten slecht zijn. Maar omdat de vraag achter de vraag nog niet beantwoord is.
Wat willen wij eigenlijk? Gegeven wie wij zijn, hoe wij werken, en wat wij nodig hebben?
Een organisatie met meerdere honderdduizenden facturen deed haar volledige selectie in zes weken. Nu draait ze op een pakket dat haar procesomvang dagelijks niet aankan. Dat is geen pech. Dat is een voorspelbaar gevolg van te snel bewegen zonder richting.
Wij begeleiden het volledige P2P-traject.
De Clarity Sprint is de fundering. Wat daarna komt, hangt af van wat de sprint oplevert. Er zijn drie richtingen.
Richting A
Nieuw pakket
Pakketselectie en volledige implementatiebegeleiding
Richting B
Optimaliseren
Verbeteren van processen en inrichting binnen het huidige systeem
Richting C
Moment nog niet rijp
Heldere onderbouwing waarom, en wanneer een nieuwe sprint zinvol is
Sommige klanten doorlopen alle stappen met ons. Anderen pakken na de sprint een deel zelf op. Beide is goed. Wat telt is dat je weet wat je doet en waarom.
Zes weken. Grondige analyse.
Dan: helderheid.
Grondige interviews op alle niveaus van je organisatie, van besteller tot finance manager. Analyse van processen, systemen en data. Geen aannames, geen leveranciersbelang. En dan: helderheid.
Je weet wat de situatie echt is
Niet wat je denkt dat het is. Wat het is. Op basis van gesprekken met de mensen die het systeem dagelijks leven, niet alleen met wie er in de vergaderzaal zit.
Je weet welke richting past
Nieuw pakket, optimaliseren, of het moment is nog niet rijp. Met onderbouwing. Een gefundeerde keuze waar je directie achter kan staan.
Je weet wat de eerste stap is
Een concreet plan van aanpak voor de volgende fase. Zodat je direct kunt doorpakken, met iedereen op één lijn.
En als het moment nog niet rijp is? Dan zeggen wij dat ook. Wij hebben geen pakket te verkopen. Geen preferred partner. Ons enige belang is dat jij de juiste beslissing neemt. Ook als die beslissing is: nog even niet.
Zes weken. Drie fases. Eén heldere uitkomst.
De thermometer erin
Interviews op alle niveaus. Van besteller tot finance manager. Niet alleen met wie er in de vergaderzaal zit, maar met de mensen die het systeem dagelijks leven. Want de kennis zit niet altijd bovenaan.
Analyse: wat zegt de data?
Processen, systemen, volumes, uitzonderingen. Wij kijken naar wat er nu is, wat er niet werkt, en waarom verbeteringen tot nu toe bleven steken.
Richting en plan
De diagnose wordt een beslissing. Met een concreet plan van aanpak voor de volgende stap. Klaar om te presenteren aan je directie. Met iedereen op één koers.
Na zes weken heb je:
Helderheid over je huidige P2P-situatie
Een gefundeerde richting met onderbouwing
Een plan van aanpak voor de volgende fase
Een verhaal dat je directie begrijpt en achter staat
Je wilt raak schieten.
Niet meedoen. Winnen.
Dit is voor jou als je
Inkoopmanager of finance manager bent bij een organisatie met meer dan 50.000 facturen per jaar.
Weet dat er iets moet veranderen — of nieuw bent en het meteen goed wilt doen.
Mandaat hebt, of bezig bent dat te bouwen.
Beseft dat je eerst moet weten wat je hebt, voordat je kiest wat je wilt.
Dit is niet voor jou als je
Al een pakket gekozen hebt en iemand zoekt die de implementatie bevestigt.
Eigenlijk al weet wat de uitkomst moet zijn.
Dat soort opdrachten doen wij niet.
De vragen die je nu waarschijnlijk hebt.
Zes weken klinkt snel voor zo'n vraagstuk. Kan dat echt?
Ja. Omdat de sprint gericht is op één ding: de juiste beslissing. Niet de implementatie, niet de selectie, niet het verandertraject. Zes weken scherpe focus levert meer op dan zes maanden half werk. En daarna kun je razendsnel doorpakken, omdat je weet wat je doet.
Wat als de uitkomst is dat we niks hoeven te doen?
Dan zeggen wij dat. Inclusief een heldere onderbouwing waarom het moment nog niet rijp is, en wanneer een nieuwe sprint wél zinvol is. Een Clarity Sprint kost je €20.000. Een verkeerde implementatie kost je een veelvoud daarvan, plus twee jaar frustratie.
Welke mensen moet ik beschikbaar stellen?
De inkoopmanager en finance manager als opdrachtgevers. Daarnaast: bestellers uit de organisatie, de manager crediteurenadministratie en bij voorkeur iemand uit de operatie die dagelijks met het systeem werkt. Juist die mensen maken het verschil.
Doen jullie ook de selectie, optimalisatie en implementatie daarna?
Ja. Wij begeleiden het volledige P2P-traject, in welke richting de sprint ook wijst. Pakketselectie en implementatie als je een nieuw systeem nodig hebt. Optimalisatietraject als je het bestaande systeem beter wilt benutten. Vendor-onafhankelijk, altijd.
Nog niet zeker of we klaar zijn voor een sprint?
Dan is de Diagnose Sessie het juiste startpunt. In 75 minuten bepalen we samen waar je organisatie staat en wat de volgende zinvolle stap is. Vanaf €175.
6 weken · Fixed price · Vendor-onafhankelijk
€ 20.000
Inclusief alle interviews, analyse en eindrapportage met plan van aanpak.
Ter vergelijking
Een verkeerde implementatie kost je een veelvoud van €20.000, plus twee jaar frustratie. Een sprint die de koers bepaalt betaalt zichzelf terug bij elke stap daarna.
P2P is ingewikkeld. Dat is het altijd. Maar het is niet onoverkomelijk. Niet als je weet wat je wilt bereiken. Niet als iedereen op dezelfde koers zit. Niet als je eerst de koers bepaalt, en dan pas de zeilen kiest.
Dat is wat wij doen. Van de eerste diagnose tot de laatste factuur. In welke richting de sprint ook wijst.
Begin met de Clarity Sprint arrow_forwardEén gesprek om te zien of we bij elkaar passen.
Geen verkooppraatje. Gewoon een scherp gesprek om te bepalen waar je staat, en of de Clarity Sprint de juiste stap is.
Stuur een bericht
We nemen binnen twee werkdagen contact op.
Bericht ontvangen.
We nemen binnen twee werkdagen contact op.
Tot snel.