Je weet dat er geld weglekt.
Maar je kunt het niet bewijzen.
De cashpositie verrast je aan het einde van het kwartaal. Er zijn vermoedens. Er is een gevoel. Maar een gevoel is geen gespreksgrondslag voor je RvB.
"Ik weet dat we hier geld laten liggen. Maar ik kan het niet hard maken zonder drie maanden te analyseren."
Dat horen we regelmatig. En we begrijpen het. Je hebt geen tijd voor een langdurige analyse die misschien alleen bevestigt wat je al vermoedt. Tegelijk kun je intern niet bewegen zonder onderbouwing.
Facturen die binnenkomen zonder bestelling. Betalingen die te vroeg of te laat verlopen. Leveranciers die je crediteurenadministratie bellen in plaats van andersom.
Je controller noemt het uitzonderingen. Maar inmiddels zijn die uitzonderingen structureel.
Het echte probleem is niet je systeem. Het echte probleem is dat niemand precies weet wat het kost en waar het misgaat — en zonder die twee dingen kun je intern niet bewegen.
Bij 50.000 facturen per jaar met 8% uitzonderingen loop je jaarlijks €60.000 tot €100.000 aan verborgen proceskosten.
Dat zijn geen theoretische bedragen. Dat zijn berekeningen op basis van verwerkingstijd, uitzonderingspercentages en proceskosten die we zien in organisaties met vergelijkbare volumes.
Wat het precies is in jouw organisatie, weten we pas na de sessie. Maar de richting is vrijwel altijd dezelfde: groter dan je dacht, kleiner dan je vreesde, en aanwijsbaar.
We willen er geen misverstand over laten bestaan.
Dit is het niet
Softwareadvies. We bevelen geen pakket aan.
Een consultancyrapport van 80 pagina's.
Een vragenlijst die je controller invult terwijl jij iets anders doet.
Dit is het wel
Een diagnose. Samen. Jij levert de kennis van je organisatie — wij leveren het model, de structuur en de doorvragen op de plekken waar het vaag wordt.
Aan het einde van de sessie heb je:
Een ingevuld P2P-volwassenheidsmodel, met je organisatie gescoord op People, Process, Technology, Data & Inzicht en Governance.
De drie grootste lekvaten in het bestellen-tot-betalen proces, gekwantificeerd in euro's op basis van jouw volumes.
Een routekaart die je dezelfde middag kunt bespreken met je RvB, je MT en je manager crediteurenadministratie.
75 minuten. Vier stappen. Een onderbouwde diagnose.
Voorbereiding
15 min, door jouDrie vragen. Geen rapport, geen dataopgraving. Je vult in wat je weet: factuurvolume, systemen, grootste ergernis. Dat is voldoende om goed van start te gaan.
Wake-up
15 minWe openen met een geanonimiseerd voorbeeld dat jouw situatie spiegelt. We plaatsen je organisatie op het volwassenheidsmodel en kijken samen naar het verschil tussen het symptoom, de verrassing, en de oorzaak eronder.
Diagnose
35 minPer dimensie stellen we 3 tot 4 gerichte vragen en vragen we door waar het vaag wordt. We scoren live en kwantificeren de drie grootste lekvaten op basis van jouw volumes en onze sectorbenchmarks.
De score is niet het doel. Wat erachter zit wel.
Routekaart
15 minJe krijgt de drie lekvaten in volgorde van impact en haalbaarheid. Per lekvat: wat de aanpak inhoudt en wat het oplevert. We sluiten af met één concrete vraag: met wie bespreek je dit intern, en wanneer?
Twee dingen die je nergens anders krijgt.
Het doorvragen
Scores zijn niet het doel. Wat erachter zit wel. Een organisatie kan hoog scoren op technologie en nul op governance. Dat verschil is alleen zichtbaar als je doorvraagt op de politieke realiteit, niet alleen op het procesontwerp.
De bruikbaarheid intern
We bouwen het diagnose-document zo dat het werkt als gespreksstuk voor je RvB. Niet als consultancy-output, maar als beslisdocument. Taal die je bestuurders begrijpen, prioritering die aansluit op wat intern haalbaar is.
Sow to Harvest heeft geen belang bij een bepaald systeem en geen implementatieagenda. We worden niet beter van een langere opdracht als die niet nodig is. Dat maakt het gesprek anders.
"We zochten een partij die ons kon helpen grip te krijgen op het bestellen-tot-betalen proces. Wat we kregen was meer dan we hadden verwacht: een helder beeld van waar het misgaat en wat het kost. En dat doen ze hartstikke goed."
— Inkoop manager, na samenwerking met Sow to Harvest
Dit is precies voor jou — als je hier ja op zegt.
Dit is voor jou als je
CFO of Finance Director bent bij een organisatie met minimaal 50.000 facturen per jaar.
Inkoop in je portefeuille hebt, maar geen eigen P2P-expertise.
Een interne of externe trigger hebt: een end-of-life pakket, groeiende volumes, vragen vanuit de RvB, of een groeiambitie die grip vereist.
Bereid bent om 75 minuten eigen tijd te investeren. Geen afvaardiging naar een controller.
Dit is niet voor jou als je
De sessie ziet als oriëntatiegesprek voor een softwareaankoop.
Al een recente P2P-diagnose hebt laten uitvoeren.
Je organisatie onder de 50.000 facturen per jaar blijft.
Maximaal vier sessies per maand.
Dat is geen marketingtruc. Een goede diagnose vraagt voorbereiding en aandacht. Meer dan vier sessies per maand betekent oppervlakkiger werk — en dat is niet waarom je hier bent.
Als je pakket binnenkort end-of-life gaat
Je hebt negen tot twaalf maanden. Een trajectkeuze zonder diagnose is een trajectkeuze in het donker.
Als je RvB al vragen stelt
De volgende vergadering komt eraan. Je kunt dan opnieuw zeggen dat je eraan werkt, of je kunt een onderbouwd document op tafel leggen.
De vragen die je nu waarschijnlijk hebt.
"Ik heb hier nu geen tijd voor."
Je investeert 90 minuten totaal, inclusief voorbereiding. Bij €60.000 aan jaarlijkse verborgen proceskosten is één kwartaal wachten €15.000. Jij beslist.
"We zijn al bezig met een pakkettraject."
Dan is dit het juiste moment, niet het verkeerde. Je kunt je pakketkeuze nu nog bijsturen op basis van de werkelijke diagnose. Na de implementatie is die ruimte er niet meer.
"Hoe weet ik of dit relevant is voor mijn situatie?"
Vooraf is er een gratis intakegesprek van 20 minuten. Als de situatie niet past, vindt de sessie niet plaats. Geen discussie, geen rekening.
"Wat als de sessie me niets nieuws oplevert?"
Dan betaal je niets. Als we geen drie concrete lekvaten opleveren die je nog niet kende en kon kwantificeren, is de sessie kosteloos. Geen vragen, geen procedure.
Kies de vorm die bij jouw situatie past.
De diagnose is altijd hetzelfde. De vorm past zich aan jouw context aan.
Online sessie
€175 excl. btw
Max. 2 deelnemers
-
check
75 minuten online via Teams of Zoom
-
check
Ingevuld P2P-volwassenheidsmodel
-
check
Drie gekwantificeerde lekvaten
-
check
Routekaart als beslisdocument
Workshop op locatie
€1.750 excl. btw
Max. 8 deelnemers
-
check
Dagdeel bij jou op locatie
-
check
MT, RvB en finance samen aan tafel
-
check
Gedeeld beeld, directe besluitvorming
-
check
Zelfde diagnose, meer draagvlak
Ter vergelijking
Een gemiste factuurmatch kost gemiddeld €15 tot €25 aan handmatig zoekwerk. Bij 50.000 facturen is dat een rekensom die zichzelf maakt.
Garantie — geldt voor beide vormen
Als de sessie geen drie concrete lekvaten oplevert die je nog niet kende en kon kwantificeren, betaal je niets. Geen vragen, geen procedure.
De meeste P2P-trajecten mislukken niet door slechte software. Ze mislukken omdat ze beginnen bij de oplossing in plaats van de diagnose.
In 75 minuten weet je wat er speelt, wat het kost, en wat de eerste stap is. Onderbouwing genoeg om maandag het gesprek te voeren met je RvB, je MT, of jezelf.
P2P Diagnose Sessie — plan je afspraak arrow_forwardLaat je gegevens achter.
We nemen binnen één werkdag contact op om de sessie in te plannen.